教务处-业务办理指引表
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科室名称

房间号

工作职责

工作人员

办公电话

 

322

分管综合科

张永亮

85285931

副处长

324

分管教务科、教学研究与评估中心、教师教学发展中心

王海林

85285930

副处长

321

分管实践教学科、教学质量监控科

叶晖有

85286174

副处长

323

分管学籍科、考务科

黄亚月

85285837

综合科

302

教务处印章的使用与管理;起草有关文件、总结、报告、会议纪要等材料;教学经费的预算、分配和总结、有关经费卡管理;收发公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理;报纸、杂志等订购收发,办公用品的采购、保管及处内用车的请用安排;做好本处安全、计生及离退休人员的工作;本处国有资产的管理;日常管理、考勤及对外宣传、联络工作和来访接待。

朱蕾

85280047

教务科

306

负责教学计划、课程设置、教学运行等日常管理工作;审核各专业教学计划、开课计划和新课开设;编制校历、选修规定,下达本科教学任务和课程安排;教师工作量的核算和选修课程开课经费、教学酬金的审核;石牌六校联合办学的跨校选课、跨校辅修、名师讲座等管理工作;日常教室的调度和调、停、补课工作;正方教务管理系统的维护、管理和各类信息更新;负责教材建设和教材使用计划工作;丁颖创新实验班日常管理。

黄文勇

85286194

学籍科

305

学生报到及注册管理工作,编制新生上课名册;学生证的管理和发放工作;成绩、学籍异动管理及学籍处理;免初试硕士研究生的组织推荐及优异生选拔工作;修读第二学士学位、辅修专业学生的报名审核工作;毕业生毕业、学位资格的复核以及毕业、学位证书的管理和发放工作;毕业生学历证书照片的采集工作及学历证书电子注册工作;毕业生申请补发毕业、学位证明书的审核和补发工作;学生中英文成绩单、英文毕业证书和学位证书的审核工作;学籍统计报表的填报工作;校外人员进修、旁听的审核和管理工作。

谢江

85280049

考务科

304

全校普通本科生课程的期末、重修考试的安排与检查;全国大学英语四、六级考试、高等学校英语应用能力考试(A级)、全国英语专业四级、八级水平考试组织与实施;全国计算机等级考试的组织与实施;全国大学生英语竞赛的考务组织;学校本科学生考试质量检查和考试改革工作;本科学生考试违纪作弊处理及考风建设工作;期末课程提前考试和学生缓考的审核工作;学生期末考试查卷复核工作;办理学生英语四、六级成绩证明的审核与补发;学校承接各项校外考试任务的组织与实施。

张春苑

85282135

教学质量

监控科

325

组织(开学前、期中、期末)教学工作常规检查;负责教学差错和事故的调查与处理;组织实施本科教学质量监控工作及相关数据的分析、统计、反馈;协助教学督导员和组织、指导教学信息员开展教学信息的收集、分析、统计、反馈等管理工作;负责双语教学工作;负责教学改革经验交流,组织本科教学工作状态评估。

郑向玲

85281631

实践教学科

329

负责制订和完善有关实践教学环节、实验教学管理的规章制度;协同相关部门及学院进行校(内)外实习基地的建设规划、管理及材3整理与汇总工作;负责实践教学环节、实践教学过程的管理、监控与检查工作;负责实践教学信息的收集、汇总及上报工作;协助有关部门实践教学环节、实验教学工作量的核算及经费管理与核算;负责组织实践教学及实验教学大纲的编写工作;负责组织与开展大学生创新性实验项目的工作;负责实践教学科总体工作的计划、安排与总结;制定实验室建设规划;组织实验室建设论证、调整、撤销、评估、验收与上报工作;实验室仪器设备采购计划的审批与经费分配;协助相关部门做好教学实验室的环境保护与管理监督工作;协助有关部门组织十万元以上(含十万元)贵重仪器购置的可行性分析;协助有关科室做好实验教学改革研究课题的立项、论证、验收等管理工作。

李晨光

85280051

教学研究与评估中心

303

负责组织各级高等教育教学改革研究课题的立项、申报、评审和验收工作。负责组织各级教学成果的培育与申报;组织开展校内教学评估、各学院及教学单位的教学评估、专业评估等评估工作;负责学校专业建设工作:包括特色专业、名牌专业、新专业、专业方向等申报、检查、评估、验收、总结等工作;负责学校课程建设工作:包括精品课程、思想政治理论课的申报、检查、评估、验收、总结等工作;负责组织国家级、省级及校级“质量工程”各类相关项目的申报、中期检查、项目总结及绩效考核;承担高等教育教学研究课题,开展高等教育教学研究工作,撰写高等教育教学研究论文。

曹广祥

85280052

教师教学

发展中心

327

负责各类教师教学培训、名师讲座、教学研讨与交流;名师工作坊等教学咨询与服务;组织各级教学比赛;双语/全英教学资格评定;优质教学资源课程库建设;
各级优秀教师评选。

 

欧阳俊

85281631


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