根据《华南农业大学重点工作网上通报制度实施办法（试行）》文件要求，现对师生员工关心的校园建设、后勤服务保障等重点工作的进展情况进行通报。
一、“大后勤”管理与服务体制机制改革
为进一步理顺学校“大后勤”管理与服务体制机制，提高服务与保障水平，10月4日，学校下发了《关于部分管理职能划转和机构调整的通知》，决定对部分管理职能进行划转，并对后勤处、资产管理处的内设机构进行调整。具体如下：
一、工程建设管理职能集中到后勤处。成立学校工程建设指挥部（临时机构），由分管后勤的校领导担任总指挥。工程建设指挥部下设办公室，挂靠在后勤处，由后勤处处长担任办公室主任，后勤处相关副处级干部担任办公室副主任，所需工作人员从校内抽调。
二、后勤处下设综合科、环境管理科、水电管理科、工程与服务采购科、规划设计科、报建验收科、造价管理科和工程设施科。饮食服务中心、物业管理中心、水电修建服务中心、交通运输服务中心、商业服务中心、接待服务中心和印务中心等经营性实体继续由后勤处负责管理。
三、公共大楼的房产管理、房屋使用分配、物业管理职能集中在资产管理处。资产管理处下设综合科、土地管理科、房产管理科、资源开发科和物业管理科。
四、进一步明确土地开发管理职能的划分。资产处负责项目洽谈及办理协议的签订事宜，后勤处负责跟进工程建设相关事宜。
五、进一步明确有关土地、房屋的管理职能划分。教学科研实验用地、用房由教学科研基地管理处负责管理；教学科研基地的土地、房屋用于经营的，由资产管理处归口管理。学生公寓架空层商铺由资产管理处归口管理；学生工作部（处）负责对商铺的使用规划和监督。
六、保卫处负责检查、指导、监督物业管理服务单位在治安、交通、消防、应对突发事件等方面的工作，参与学校物业管理服务（含公寓管理、大楼管理、小区管理、门禁管理等）合同的制订和对物业管理服务单位履行安保职能情况的年度考评等。明确保卫处为学校各项安全保卫业务的统一联系协调部门。
七、附属小学、幼儿园划归校工会管理。
八、红满堂场地管理由校长办公室负责。
目前，附属小学、幼儿园已于10月底完成移交工作，红满堂场地管理职责和有关土地、房屋的管理职能划分已落实；其他职能划转及机构调整工作正在抓紧进行。
二、学校水电热远程智能节能监管平台的建设收尾工作
我校水电热远程智能节能监管平台为中央与地方共建项目，于2011年获批450万元，项目总共涵盖了数据中心建设、监控中心建设、能耗监控管理系统、定额用电管理系统，预收费智能电控管理系统，能耗公示和信息发布系统、路灯控制系统等七项内容，平台系统复杂，技术难度大，而且涉及校内多个部门、学院的配电施工，协调内容多。
2011年9月至2011年12月，为平台建设方案的设计阶段，进行全校踩点和勘察设计，编制平台建设方案初稿。
2011年12月至2012年5月，为平台建设方案的论证阶段，期间通过到福建农林科技大学学习和考察该校的能耗平台建设经验，对我校建设方案进行论证和修改。
2012年5月至2012年8月，为平台建设采购招投标阶段，后勤处根据修改后的方案编制采购清单和招标文件，经委托省教育装备中心进行公开招标采购，中标单位为常州新区常工电子计算机有限公司。
2012年8月至2012年10月，为采购合同签订阶段，根据招标文件和投标文件的要求，中标单位通过现场勘查，落实建设施工方案，签订采购合同。
2012年10月至2013年5月，为硬件建设阶段，中标单位根据合同货物清单要求，所有货物进场并进行安装。我校完成东区实验楼一楼能耗监控中心的围蔽建设。
2013年5月至2013年11月，为系统调试和软件定制与开发。由于该系统涵盖7大子系统，且须与我校原学生公寓配电系统和各学院电力线载波系统进行技术对接，技术难度大，根据调试过程中遇到的新技术问题，按规定与中标单位签订了补充采购合同。
2013年12月为平台的验收阶段。2013年12月3日下午，后勤处召集了设备处、财务处、审计处、学生处代表及邀请了华南理工大学、广东金融学院的有关专家在我校东区实验楼一楼能耗监控中心进行了水电热远程智能节能监管平台的验收工作，验收结论为合格。该项工作现正在办理验收付款等后续手续。
三、学校地下车库、第四教学楼大课室等节能改造试点工作
我校利用水电热远程智能节能监管平台建设专项资金的结余部分对学校地下车库、第四教学楼107、108、109课室的照明进行节能改造，更换LED灯管。
2013年7月，广东省教育厅转发省政府办公厅关于加大工作力度推广使用LED照明产品文件的通知，根据通知精神，各地、各有关单位推广工程使用的产品必须是我省LED标杆体系推荐目录产品。目前，正通过设备处采购一批广东省LED标杆体系推荐目录里的LED灯管，预计12月底完成采购并安排施工。
四、科技交流中心二次装修工程进展情况
我校科技交流中心项目于2003年通过省发展和改革委批准立项，建设周期为2003年至2006年。该项目于2004年4月15日正式开工建设。2005年3月，学校对科技交流中心的内部功能重新定位，部分工程设计需变更，因工程装修设计还未确定，致使该项目停止施工，此时主体结构和大部分土建工程已完成。此后历经两次复杂的装修合同纠纷，于2011年才处理完毕。
学校组织各职能部门认真研究该项目后续建设需解决的问题，按建设程序和有关规定逐项理顺相关工作。进展情况如下：
1、重新调整立项。鉴于该项目原功能建筑成本相对较高，再加上两次合同纠纷处理，导致建设周期延长。近年来市场物价和人工成本大幅上涨，工程投资成本不断上升，在建设规模不变的情况下，须增加投资。学校决定按照建设程序和审批要求重新调整立项，于2012年7月获省政府部门同意立项。
2、落实后续建设资金。学校根据实际情况，多方筹措项目的后续建设资金，该工作已完成。
3、严格进行限额设计、重新装修消防报建手续。按照建设节约型校园的原则，进一步优化和完善该项目装修设计，准确做好工程量清单。学校基建管理部门调整了装修标准，待完成项目的设计图纸2011年4月通过施工图技术性审查。使用功能调整后的装修图纸按规定重新办理了装修消防报建，2013年11月取得建设工程消防设计审核意见书。
4、向教育厅书面申请报备“启动后续建设面临账目上的实际投资超立项的问题”。按照基建财务制度的有关规定，2013年5月已向教育厅书面说明、申请审核备案。
5、清理遗留问题。经多方协调，2013年初，向原施工单位追回部分资料原件及已完成项目的工程档案资料。对工程复工需要清理的一些合同，已和对方协商并达成共识。根据验收需要和现行规定，需进行主体结构实体检测，待装修施工单位招标确定中标人之后，新的装修单位、新的监理单位、校方共同见证和配合结构实体检测工作。
6、明确招标范围，招标控制价不得超过施工经费。2013年10月，学校明确该工程招标范围为在已建成主体结构基础上，完成项目重启后的部分土建安装和整体装修工程。
7、重新组织施工监理招标、施工招标。现正根据规定办理施工监理公开招标手续，装修图纸、工程量清单、预算书已送审计处审核。
有关部门正大力推进后续建设，使该项目能够早日竣工投入使用，发挥效益。
五、三角市学生饭堂（教工饭堂）报建工作
2012年8月20日，三角市学生饭堂项目的立项、规划报批等资料已由资产管理处将移交至后勤处，现正按建设程序和基建工程管理规定跟进有关工作。有关情况如下：
（一）组织设计招标、签订设计合同
2012年9月5日，后勤处会同资产管理处、商业中心、饮食服务中心讨论三角市学生食堂建设有关职能部门所负责的工作配合事宜，并就三角市学生饭堂《公开招标设计任务书》征求意见。2012年9月20日《设计用户需求》送学校采购招标中心办理公开招标手续。
2013年1月24日、25日，该项目在广州建设工程交易中心开标、评标，广东汤臣建工建筑设计有限公司中标。2013年2月6日，广州建交（公）中字[2013]第0802号中标通知书发出，招标代理将招标资料交学校采购招标中心转给后勤处办理设计合同。3月11日，中标人提交合同初稿，走校内审核程序，由于设计单位对合同内容有异议，经反馈修改，2013年5月13日双方签订设计合同。
（二）落实用户需求，协调单体方案报建图出图
2013年3月6日，校园规划建设领导小组听取了后勤处关于三角市学生饭堂项目设计公开招标情况的汇报。会后，后勤处联系设计单位与用户（饮食中心、商业中心）商讨初步方案，并组织参观了南海轻工职业技术学院饭堂。
2013年5月，设计院提交了单体方案初稿供学校讨论。8月，设计单位提交正式单体报建图，于9月21日得到天河区规划局的回复，随后进入初步设计阶段。11月11日，广东省住房与城乡建设厅来学校召开初步设计评审专家论证会，11月19日，原则同意初步设计。设计院正根据专家评审意见修改图纸，计划于12月底前提交施工图。
（三）受校园控规审批的制约，未能取得有关报建批文
由于学校校园总体控制性规划尚未获批，部分建设项目批文暂未取得。有关职能部门正积极协调外部关系，尽可能安排专业报建咨询和图纸技术性审查等工作有效穿插进行。一旦学校控规报告获准，便着手申办批文，争取早日进入招标和施工环节。
后勤处
2013年12月6日
