一、因公赴港澳的范围

教职工短期（三个月一次、三个月两次、六个月多次）因公赴香港、澳门参加学术会议、访问考察、参加竞赛等。

注：凡属以下情形之一者，应循因私渠道办理出境手续：教职工长期赴香港、澳门合作研究、读书进修、讲学。

赴港澳时间超过30天（不含）的团组，经省港澳办审核后报国务院港澳办审批。

二、因公赴港澳申报须知

（一）出访人须至少提前 二个月向国际交流处提交以下材料：

★其中1－5为报批必须材料，若不齐全，国际交流处无法受理。由于我校从2013年2月27日始全面实行OA系统，请各位需要办理因公出访的老师将1-5材料的电子档（扫描件）发至fao@scau.edu.cn，否则我处也将无法受理；

★若因材料不全或递交材料时间太紧张而影响出访，责任由出访人自负。

1．《华南农业大学教职工短期因公出国（境）申请表》，需由出访人所在学院单位及党委填写意见及加盖公章。

*表格请在本页最下端资料下载处下载；

*凡使用学校经费者，需在申请表“出访费用来源”一栏中注明经费账号；

*根据有关规定夫妻或兄弟、姐妹等亲属不可同一团组出访。

2．《因公临时赴港澳人员备案表》。

*表格请在资料下载处下载；

*其中派出单位意见由国际交流处办理，出访人不必填写；

*发送电子版至fao@scau.edu.cn。

3．邀请函提供原件，并由邀请单位的负责人或法人代表签名。复印件4份，外文邀请函需提供中文译件4件。

*发送电子版至fao@scau.edu.cn。

*邀请函必须是地区本土发出，必须包含下列内容：被邀请人姓名，单位，职务，邀请人姓名、单位、职务，出访目的、地点、时间、期限、费用来源情况；

*参加国际会议的要提供会议发言题目或论文的中英文摘要；

4．身份证复印件4份。

*发送扫描文件至fao@scau.edu.cn。

*身份证必须是广州市公安机关签发的，若非广州身份证，必须提供申请人的户口证明和学校人事处的在职证明；

*年龄在60岁以上的出访者，需提供在职证明或返聘证明；

*70岁以上的出访者需提供市一级医院出具的健康证明。

5．详细中、英文日程安排各4份。

*发送电子版至fao@scau.edu.cn。

*需以从广州（或北京、上海等）出发的出境日期为第一天算起；

*以抵达广州（或北京、上海等）的入境日期为最后一天；

*模板请在资料下载处下载；

*发送电子版至fao@scau.edu.cn。

6．只需学校出具同意函或办理随团出访的申请人，请提供以下材料：

1）《华南农业大学教职工短期因公出国（境）申请表》，具体要求同1；

2）组团单位的征求意见函；

3）办理随团出访手续时，还需提供：组团单位或相关单位的任务通知书原件1份、复印件2份，任务批件原件1份，复印件3份，身份证复印件2份，符合要求的照片。

联系电话：85280038

联系人: 马老师