华南农业大学信息公开申请办理规程
一、信息公开申请的渠道和办理部门
信息公开申请是指公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的信息，按程序向学校申请的文件。申请的渠道包括通过邮政渠道收到的申请，通过传真收到的申请，通过申请人现场提交的申请。办理部门是华南农业大学信息公开工作办公室（挂靠校长办公室信息管理科，以下简称信息公开办）。
二、信息公开申请的办理流程
1．信息公开办收到申请文件后（《华南农业大学信息公开申请表》及申请人有效身份证件或证明文件复印件），对申请材料是否真实、完备的要求进行审查，对于材料不符合要求的申请予以退回，并要求申请人补正。
2．信息公开办对申请材料作收文登记，盖收文印章，编受理号，并根据申请表填写《华南农业大学信息公开申请办理表》（以下简称《办理表》）。
3．信息公开办主任提出拟办意见。
4．信息公开办根据拟办意见将《办理表》与申请材料送交相关职能部门办理或提出意见。
5．相关部门处理完毕后送呈主管校领导审批，或提交信息公开领导小组会议讨论。
6．信息公开办依照校领导批示或信息公开领导小组会议决定，登记办理情况，并作出答复。
三、信息公开申请处理注意事项
1．申请材料的原件（包括其附件）应始终保持完整，承办、阅办意见应签署在《办理表》上或另纸打印盖章并在《办理表》上注明，不得直接在申请材料上涂划或签署意见。
2．申请办理形成的材料应附在申请材料后存档在信息公开办，并在《办理表》上注明。
3．各单位应根据申请信息的性质和阅知范围做好保密工作。
4．信息公开办自收到申请之日起15个工作日内予以答复，承办单位自收到《办理表》及申请材料之日起3个工作日内回复信息公开办。
5．信息公开办根据下列情况分别作出答复：
（1）申请公开的信息属于公开范围的，将向申请人提供该信息或告知申请人获取方式和途径；
（2）申请公开的信息属于公开范围，但其中含有不应当公开内容的，如能够作区分处理，将向申请人提供可以公开的信息或告知申请人获取方式和途径；如不能够作区分处理，将告知申请人并说明理由；
（3）申请公开的信息属于不予公开范围的，将告知申请人并说明理由；
（4）申请公开的信息属于非本校公开范围的，将告知申请人，对能够确定该信息的公开机关的，将告知申请人该机关的名称和联系方式；
（5）申请公开的信息不存在的，将告知申请人。
